山西财经大学华商学院关于加强招待及加班用餐管理暂行规定(草拟)
发布时间:2017/5/5 10:21:09 发布人:华商学院 点击数:7317

    为进一步加强招待及加班用餐管理,规范招待及加班用餐标准及相关程序,本着厉行节约原则,严格控制招待及加班用餐支出,特制定招待及加班用餐暂行规定

一、用餐事由:

1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;
     2、因公出差、对外协调工作所发生的招待;
     3、各部门因处理紧急事务必须的加班用餐;
     4、兄弟单位来院联系工作必须的招待

5、因协调有关关系必须的公关活动招待;
     6、主要领导决定的其他事由。
   二、用餐标准
    餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。

1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等由学院相关领导直接安排办公室,办公室按标准安排就餐。

2、因公出差、对外协调工作所发生的招待,经学院相关领导批准后,按出差伙食补助标准安排就餐。

3、各部门因处理紧急事务必须的加班用餐,经部门领导批准后,按标准安排就餐。

4、兄弟单位来院联系工作必须的招待,报经相关院领导批准后,由学院相关领导直接安排办公室,办公室按标准安排就餐。

5、因协调有关关系必须的公关活动招待,报经相关院领导批准后,各部门方可按标准安排就餐。

6、主要领导决定的其他事由,由学院相关领导直接安排办公室,办公室按标准安排就餐。

7、用餐标准:加班用餐每人每餐30元,招待用餐每人每餐100元。
     8、确因特殊情况突破用餐标准,必须征得主管院领导同意,未经批准而超出标准的招待费,由招待申报人自负。
    三、用餐管理
    1、招待用餐实行对口审批。即哪个部门的业务由哪个部门的负责人申报,招待用餐部门必须做到严格把关,用餐报销单必须填报用餐事由、被招待方人员、陪餐人员、用餐时间等,由院领导审批,签字批准后,连同发票交办公室进行统一报销。在学院食堂外就餐必须附就餐人签字的就餐原始菜单

2、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部、室、系负责人及具体办事人员,必要时由院主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。

3、加班用餐实行对口报销。即哪个部门加班由哪个部门的负责人签批,用餐部门必须做到严格把关,用餐报销单必须填报用餐事由、用餐人员、用餐时间等,由院领导审批,签字批准后,方可在部门经费中报销。加班用餐,原则上必须在学院食堂用餐,寒暑假食堂不营业方可出外用餐。

4、招待用餐不得上酒、烟、饮料。确因特殊情况招待用餐需上酒、饮料,必须征得院领导同意,但招待用餐中午一律不得饮酒。

    四、本规定从公布之日起执行。

 

 

 

 

 

                         
                            


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